Relevez tous les déplacements effectués par les membres de l'équipe et les artistes dans un tableau. Indiquez l'origine et la destination du voyage, le moyen de transport utilisé, ainsi que l'objectif du voyage. Si vous n'utilisez pas encore d'outil (par exemple, un calculateur de CO2), ce tableau pourrait vous être utile.

Évaluez votre impact à l’aide du tableau « Analyse des déplacements » et et parcourez-le de manière systématique :  

• Marquez en bleu tous les déplacements nécessaires ;
• Marquez en orange les déplacements évitables  ;
• Enfin pour chaque voyage, voyez s’il pourrait se faire avec un moyen de transport plus écologique.

Déterminez les points sur lesquels vous pouvez agir et ceux qu’il sera possible de changer à l’avenir. Fixez des objectifs quantifiables (vérifiables) et définissez une date appropriée de révision une ou deux fois par an.

Voici quelques exemples, comme inspiration:

• Réduction de XX% du nombre de déplacements en avion des artistes (et de l’équipe) en Europe ;
• Voyage en train ou en autocar (artistes et équipe) pour des trajets de moins de 9 h. (Exemple : Zurich-Londres en train, environ 7,5 h) ;
• Trains de nuit pour les trajets de plus de 9 h (à considérer);
• Réduction de 50% du nombre de vols intercontinentaux ;
• Accueil de maximum XX% d’artistes par saison hors Europe ;
• Programmation de XX% d’artistes locaux par saison.

• Calcul de distance : distance.to ou Calculateur de distance de Travel Math. Attention : la distance à vol d’oiseau diffère du trajet par route. Pour estimer la distance en train, basez-vous sur la distance trajet par route ;
• Trajets alternatifs : Rome2rio ;
• The Man in Seat 61 : en train partout dans le monde ;
• Calculateur CO2 : MyClimate ;
• Écocomparateur des CFF : Choisir son itinéraire et cliquer pour afficher les détails sous «écocomparateur»;
• Emissions CO2 de différents moyens de transport : Calculateur mobitool ;
• Calculateur de CO2 Quarks pour la voiture, l’avion, etc. (en allemand seulement). 

• Vérifiez la nécessité du déplacement. Est-il nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation et de ses objectifs ? Cette réunion est-elle cruciale ?
• Organisez si possible des réunions virtuelles ou hybrides ;
• Planifiez les voyages à l’avance (potentiel d’économie), prévoyez suffisamment de temps pour le voyage et envisagez peut-être plusieurs étapes pour grouper les rendez-vous, – ce qui peut avoir un impact positif sur les coûts ; 
• Calculez temps de voyage comme temps de travail ;
• Optimisez le déplacement en combinant plusieurs rendez-vous de visionnement ;
• Travaillez avec d’autres organisations pour coordonner les tournées d’artistes accueillis et réduire ainsi leur impact écologique ;
• Utilisez des plateformes d’agences de voyage du type SimpleTrain (service payant), pour faciliter la réservation des voyages en train.

• Utilisez des moyens de transport à faible émission type train ou autocar pour des trajets d’une durée maximale (à définir) ;
• Évitez autant que possible les voyages en avion ;
• S’il faut absolument voyager en voiture, favorisez le covoiturage en mettant à disposition une plateforme interne ou en faisant référence à des plateformes externes existantes ;
• Pour les voitures de location, choisissez des véhicules à faible émission de GES type électrique ou hybride, voire des vélos électriques.

• Optez pour un hébergement à distance de marche du lieu de rendez-vous  ;
• Privilégiez les hébergements écoresponsables.

• Définissez une durée de déplacement en-deçà de laquelle celui-ci se fera en bus ou en train ;
• Ne prenez l’avion qu’en dernier recours ; 
• Si le déplacement devait se faire tout de même en voiture ou en avion, compensez-le.

• Évitez les déplacements intercontinentaux de toute l’équipe ;
• Définissez une limite maximale du nombre de projets et de compagnies hors Europe. Veillez à ce que les compagnies hors Europe qui se déplacent groupent elles aussi leurs rendez-vous ;
• Évitez les déplacements intercontinentaux en travaillant plus avec des artistes locaux ;
• Si le déplacement devait avoir lieu malgré tout, compensez-le.

• Exemple de politique mobilité : Theater Neumarkt ;
• fairunterwegs ; (en allemand seulement)
• Exemple de politique de mobilité Fairunterwegs (en allemand seulement) ;
• ATE – L’Europe en train ;
• The Man in Seat 61 : en train partout dans le monde ;
• ATE – Covoiturage ;
• BlaBlaCar : plateforme de covoiturage.
• Carvelo : service de location de vélos cargo électriques du TCS

• Ces questions sont nécessaires pour disposer de données représentatives ;
• Utilisez un outil de sondage en ligne qui donne une bonne synthèse de l’analyse (par exemple, une liste de type Excel) ;
• Réfléchissez au moment le plus opportun pour lancer votre enquête afin d’augmenter le taux de réponse ;
• Fixez une échéance pour votre enquête et planifiez votre campagne de communication en fonction ; 
• Partagez cette enquête sur vos canaux habituels (site Internet, newsletter, réseaux sociaux, dans votre programme, à la billetterie, etc.) ;  
• Soyez transparents et faites connaître au public l’objectif de l’enquête, et pourquoi ce sujet vous tient à cœur ; 
• Utilisez des leviers incitatifs afin d’obtenir un maximum de réponses pour avoir un échantillon représentatif. Vous pouvez par exemple organiser pour les participants un tirage au sort avec des billets à gagner. 

Si votre système de billetterie le permet, vous pouvez aussi récolter les informations pertinentes lors de la vente des billets avec un formulaire en ligne.

Avant de commencer :

• Assurez-vous que votre outil puisse produire une bonne synthèse de l’analyse (par exemple, une liste de type Excel) ;
• Fixez une date pour une première analyse.

Comment adapter le formulaire billetterie : 

• Insérez un champ pour le code postal ;
• Demandez à vos visiteurs le mode de transport qu’ils utilisent pour venir. Vous trouverez ici un formulaire-type sur les moyens de transport. Lister en premier lieu les modes de transport les plus écologiques permet déjà de sensibiliser le public de manière indirecte.

• Prenez note du pourcentage de visiteurs selon le mode de transport ;
• Quel pourcentage vient en voiture ? Pouvez-vous les inciter à venir autrement ?
• De quelle(s) infrastructure(s) votre public a-t-il besoin pour utiliser davantage les mobilités douces? (voir mesure 4 :  «Infrastructures de transport»)
• Comment pouvez-vous sensibiliser votre public ? (voir mesure 5 : «Sensibiliser»)

• Veillez à choisir un lieu de représentation sûr et accessible à vélo comme à pied (éclairage, trajet, etc.) ;
• Indiquez de manière proactive aux visiteurs les meilleures pistes cyclables pour y accéder ; 
• Vérifiez qu’il y ait assez de places de stationnement pour vélos à proximité, de préférence couvertes et avec un éclairage à faible consommation. Informez le public du parking pour vélos le plus proche du théâtre ; 
• Engagez un dialogue ouvert avec la ville pour une extension des pistes cyclables et des places de stationnement pour vélos ;
• Veillez à ce qu’il soit possible de recharger les vélos électriques ou de gonfler les pneus à proximité du lieu du spectacle ;
• Proposez un vestiaire pour déposer des accessoires de vélo, casques, sacs (ou sacoches pour ordinateurs par exemple) ;
• Renseignez-vous sur la présence d’infrastructures existantes dans le quartier.

• Informez le public de l’accès et des correspondances en transports publics ;
• Adaptez les horaires des représentations pour que le public arrive à l’heure en transports publics et dispose d’une correspondance pour rentrer chez lui ; 
• Proposez des billets combinés avec transport inclus (choix proposé à l’achat du billet) ;
• S’il est impossible de venir en transports publics, faites-en part à la ville/commune et pensez à organiser une navette.

• Ne proposez pas de places de parking sauf pour les personnes à mobilité réduite ;
• Faites payer un supplément pour le parking, (celui-ci pourrait être éventuellement levé selon le taux d’occupation du véhicule) ;
• Encouragez le covoiturage en signalant de manière proactive les plateformes et applications existantes ; 

• ATE – Covoiturage ;
• BlaBlaCar : plateforme de covoiturage.

Dans la rubrique « Accessibilité » de votre site Internet, décrivez les modes d’accès écoresponsables. Mentionnez la voiture en dernier lieu, au mieux déconseillez-la ; 

• Affichez dans le foyer les horaires des transports publics les plus proches et leurs éventuels retards (prochain trajet) ;
• Mettez en avant votre engagement pour la durabilité et informez votre public de l’impact environnemental de ses déplacements ;
• Offrez la possibilité de compenser les déplacements à la billetterie (compensation de son propre trajet ou de celui des artistes).

• Proposez des billets combinés pour vos représentations (incluant un titre de transport public local à l’achat du billet) ;
• Offrez une boisson en cas de déplacement écoresponsable ;
• Aménagez le trajet de manière créative afin que celui-ci fasse partie intégrante de l’expérience théâtrale (inspiration et exemples ici).

• Communiquez ces informations sur vos canaux habituels et dans votre programme ;
• Faites des campagnes d’information ciblées pour rendre votre offre de déplacement écoresponsable visible et inciter le public à « monter dans le bon train » !

• Sustainable Travel & Transport Guide for Festivals and Outdoor Events (2020), Ecolibrium
• Checkliste pour petits événements, EnergieSchweiz