Erfasst alle Reisen, die von Teammitgliedern und Künstler:innen unternommen werden, in einer Tabelle. Gebt dabei an, von wo nach wo die Reise geht, welches Transportmittel genutzt wird und zu welchem Zweck die Reise erfolgt. Wenn ihr noch kein Tool (z.B. CO2-Rechner) verwendet, dann könnte diese Tabelle hilfreich sein für euch.

Wertet eure Reisen aus. Nehmt die ausgefüllte Tabelle «Analyse Reisetätigkeit» zur Hilfe und geht diese systematisch durch:

• Markiert alle notwendigen Reisen blau.
• Markiert vermeidbare Reisen orange.
• Prüft bei jeder Reise, ob sie mit einem ökologischeren Transportmittel zurückgelegt werden könnte.

Haltet fest, wo ihr in Zukunft ansetzen könnt oder wo ihr etwas verändern wollt. Setzt euch überprüfbare Ziele und definiert einen geeigneten Zeitpunkt für die jährliche (oder halbjährliche) Überprüfung.
Hier ein paar Beispiele für Ziele: 

• Wir reduzieren die Anzahl Flugreisen von Künstler:innen (und des Teams) (innerhalb Europas) um 70 Prozent.
• Das Team und die Künstler:innen reisen mit dem Zug oder Reisecar, wenn die Reise unter 9 Stunden dauert. (Bsp. Strecke Zürich-London mit dem Zug dauert ca. 7.5h).
• Bei Reisen über 9 Stunden ziehen wir Nachtzüge in Betracht. 
• Wir halbieren die Anzahl interkontinentaler Flüge.
• Max. x Prozent der Künstler:innen pro Saison reisen von ausserhalb von Europa an. 
• Wir programmieren x% der Künstler:innen lokal.

• Entfernungsrechner:  Luftlinie.org oder der Distance Calculator von Travel Math. Beachtet, dass Luftlinie und Fahrtstrecke sich unterscheiden. Für eine Schätzung der Zugstrecke verwendet ihr besser die Fahrtstrecke.
• Alternative Reiseroute: Rome2rio
• The Man in Seat 61: Mit dem Zug in alle Länder der Welt
• CO2-Rechner: MyClimate
• Umweltrechner der SBB: Zugverbindung wählen und Details bei Umweltrechner anzeigen lassen.
• CO2-Emissionen von verschiedenen Verkehrsmitteln: Mobitool-Vergleichsrechner 
• Quarks CO2-Rechner für Auto, Flugzeug & Co.

• Prüft die Notwendigkeit der Reise. Braucht es diese Reise, damit der Betrieb rund läuft? Braucht es dieses Meeting wirklich?
• Führt wenn möglich virtuelle oder hybride Meetings durch.
• Plant Reisen frühzeitig (das spart auch Geld!), seht genügend Zeit für die Reise vor und rechnet allenfalls einen längeren Aufenthalt oder Zwischenstopps mit ein. So könnt ihr auch Kosten sparen! 
• Kalkuliert die Reisezeit als Arbeitszeit ein.
• Optimiert die Reise, z.B. indem ihr bei Visionierungen mehrere Termine miteinander kombiniert. 
• Arbeitet mit anderen Häusern und Produzent:innen zusammen, um für anreisende Künstler:innen eine ökologisch effiziente Tournee zu ermöglichen. 
• Empfehlt für die Reiseplanung Reiseplattformen wie z.B. SimpleTrain (kostenpflichtig), welche das Buchen einer Zugreise erleichtern. 

• Verwendet bis zu einer bestimmten Reisedauer umweltfreundliche Transportmittel wie Zug oder Reisecar.
• Vermeidet Flugreisen wenn immer möglich.
• Wenn die Menschen wirklich mit dem Auto anreisen müssen, fördert Fahrgemeinschaften, indem ihr eine interne Plattform zur Verfügung stellt oder auf bestehende externe verweist.
• Wählt bei (Miet)autos kleine Modelle sowie abgasarme, elektro- oder hybridangetriebene Fahrzeuge oder sogar Lastenvelos.

• Unterkunft in der Nähe des Zielstandorts wählen.
• Unterkunft mit Nachhaltigkeitslabel bevorzugen.

• Definiert eine Reisedauer, bis zu welcher die Reise mit dem Bus oder Zug angetreten werden muss. 
• Fliegt wirklich nur, wenn ihr es nicht vermeiden könnt. 
• Wenn die Reise dennoch mit Auto oder Flugzeug erfolgt, kompensiert sie. 

• Vermeidet interkontinentale Reisen durch das Team.
• Definiert eine Obergrenze für die Anzahl Projekte und Kompanien aus Übersee. Stellt sicher, dass die Kompanien gleich für mehrere Engagements nach Europa reisen.
• Vermeidet interkontinentale Reisen durch eine verstärkte Zusammenarbeit mit lokalen Künstler:innen.
• Wenn die Reise dennoch erfolgt, kompensiert sie.

• Beispiel: Reiserichtlinie Theater Neumarkt 
• fairunterwegs
• Das Muster-Reglement für faire Geschäftsreisen
• VCS - Europa mit dem Zug
• The Man in Seat 61: Mit dem Zug in alle Länder der Welt
• VCS-Ratgeber Carpooling
• BlaBlaCar: Plattform für Mitfahrgelegenheiten
• Carvelo: Mietservice für elektrische Lastenräder vom Touring Club Schweiz

• Diese Fragen sind wichtig, damit ihr die richtigen Aussagen machen könnt.
• Verwendet dazu ein Online-Umfragetool, welches euch eine gute Auswertungsübersicht liefert (z.B. Liste der erhobenen Daten auf Excelbasis).
• Überlegt euch, wann ein guter Zeitpunkt für die Lancierung der Umfrage ist, damit ihr möglichst viele Besucher:innen erreicht.
• Bestimmt die Dauer der Umfrage und stimmt eure Kommunikationsmassnahmen darauf ab.
• Kommuniziert die Umfrage auf den von euch bevorzugten Kanälen und an ausgewählten Standorten (Website, Newsletter, Social Media, im Foyer, im Programm, Ticketverkauf etc.).  
• Seid transparent und teilt dem Publikum mit, was das Ziel der Umfrage ist und weshalb das Thema für euch zentral ist. 
• Schafft Anreize, damit ihr einen möglichst grossen Rücklauf und somit eine genügend grosse Aussagekraft habt. Verlost z.B. zwei Tickets für eine eurer Vorstellungen unter den Teilnehmenden.

Wenn euer Ticketing-System dies erlaubt, könnt ihr die wichtigsten Angaben aus dem Ticketverkauf holen, indem ihr das bestehende Online-Formular ergänzt. 

Bevor ihr loslegt:

• Stellt sicher, dass euer Tool eine gute Auswertungsübersicht (z.B. Liste der erhobenen Daten auf Excelbasis) anbietet. 
• Definiert einen Zeitpunkt für eine erste Auswertung.

Anpassung Ticketing Formular: 

• Fügt einen Bereich für die Postleitzahl ein.
• Fragt eure Besucher:innen, mit welchem Verkehrsmittel sie anreisen. Hier findet ihr einen Vorschlag für die Abfrage der Verkehrsmittel. Indem ihr bei der Abfrage die umweltfreundlichen Verkehrsmittel als Erste auflistet, sensibilisiert ihr bereits indirekt euer Publikum.

• Haltet fest, wieviel Prozent der Besucher:innen mit welchem Verkehrsmittel anreisen. 
• Wie hoch ist der Anteil der Besucher:innen, die mit dem Auto anreisen? Könnt ihr diese ermutigen, anders zu reisen?
• Welche Infrastruktur braucht euer Publikum, damit es den Reiseweg vermehrt mit umweltfreundlichen Verkehrsmitteln zurücklegen kann? (siehe Nummer 4 : «Transportinfrastruktur»)
• Welche Sensibilisierungsmassnahmen könnt ihr treffen? (Siehe Nummer 5: «Sensibilisieren»)

• Stellt sicher, dass es einfach und sicher ist, mit dem Velo und zu Fuss (Beleuchtung nachts, sichere Wege etc.)  zu euch zu kommen. 
• Teilt den Besucher:innen proaktiv mit, welche Velowege sie am Besten nutzen können, um zu euch zu gelangen. 
• Stellt ausreichend Veloparkplätze zur Verfügung, am besten überdeckt und energiesparend beleuchtet. Oder alternativ, informiert euer Publikum, wo es genügend Veloabstellplätze in direkter Nähe zum Theater gibt. 
• Tretet in einen offenen Dialog mit der Stadt für einen Ausbau der Velowege und -abstellplätze.
• Stellt sicher, dass das Aufladen von E-Bikes oder das Aufpumpen von Fahrrädern in der Nähe des Veranstaltungsorts möglich und einfach ist.
• Bietet eine Garderobe an, wo es möglich ist, Fahrradzubehör, Helme und Taschen (mit z.B. Laptops) sicher zu verstauen.
• Findet heraus, ob es in eurer Nachbarschaft bestehende Infrastruktur gibt, welche ihr mit nutzen könnt.

• Informiert euer Publikum über die besten ÖV-Verbindungen. 
• Passt die Zeiten der Vorstellungen so an, dass die Besuchenden mit dem ÖV pünktlich ankommen und nach der Vorstellung eine gute Verbindung für den Heimweg haben. 
• Bietet Kombi-Tickets an, bei welchen die ÖV-Nutzung im Ticket inbegriffen ist. (Auswahlmöglichkeit beim Ticketkauf)
• Wenn es unmöglich ist,  mit dem ÖV zu euch zu kommen, kommuniziert dies der Stadt. Überlegt euch, einen Shuttle anzubieten.

• Bietet keine Parkplätze an, ausser für mobilitätseingeschränkte Personen. 
• Führt eine Parkinggebühr ein. (Diese könnt ihr evtl. mit steigender Anzahl Personen im Auto verringern.)
• Fördert Fahrgemeinschaften, indem ihr proaktiv auf bestehende Plattformen und Apps hinweist. 

• VCS-Ratgeber Carpooling
• BlaBlaCar: Plattform für Mitfahrgelegenheiten

• Beschreibt im Bereich der Anfahrtsinfos eurer Website, welche Möglichkeiten für eine ökologische Anreise bestehen. Die Anreise mit dem Auto listet ihr zuletzt auf und/oder ihr ratet ganz davon ab. 
• Macht die Abfahrtszeiten der umliegenden Haltestellen und eventuelle Verspätungen im ÖV im Foyer sichtbar (nächste Fahrt…).
• Thematisiert euer Engagement im Bereich Nachhaltigkeit und klärt euer Publikum über die Umweltauswirkungen der Mobilität auf.
• Bietet eine Kompensationsmöglichkeiten beim Ticketverkauf an (Kompensation der eigenen Reise oder der Künstler:innen).

• Stellt Kombi-Tickets für eure Vorstellungen zur Verfügung (Gratisnutzung lokaler ÖV-Transportmittel beim Ticketkauf).
• Offeriert bei ökologischer Anreise ein Gratisgetränk.
• Gestaltet den Weg zu euch kreativ, so dass das Theatererlebnis bereits bei der Anreise beginnt (Inspiration & Beispiele hier.)

• Kommuniziert diese Informationen auf euren Kanälen und im Programm. 
• Entwickelt gezielte Info-Kampagnen, um euer Angebot für eine ökologische Reise sichtbar zu machen und die Besucher:innen zum Umsteigen zu motivieren!

• Sustainable Travel & Transport Guide for Festivals and Outdoor Events (2020), Ecolibrium
• Checkliste für kleine Veranstaltungen, EnergieSchweiz