• Réunissez toutes les personnes impliquées dans le processus de production autour d’une table et posez les bases d’une production écologiquement durable avec, un accord interne, par exemple ;
• Assurez-vous que l’équipe artistique reste ouverte aux solutions alternatives, à d'éventuelles adaptations de costumes, de décors et d’autres éléments centraux. Pour faciliter une création durable maximale, il faut pouvoir donner de la liberté et suffisamment de marge de manoeuvre  ;
• Définissez une personne responsable de la vue d'ensemble pour la mise en œuvre des mesures de durabilité ;
• Créez un ensemble de conditions claires et motivantes qui permettent à chaque membre de l’équipe de production d’organiser son domaine de compétence de la manière la plus durable possible ;
• Pour que la durabilité reste au premier plan des préoccupations durant tout le processus, organisez des réunions régulières autour de la durabilité avec l’ensemble de l’équipe de production. Profitez de cette occasion pour revoir vos objectifs et discuter ensemble des décisions importantes concernant une production durable. 

Les mesures de durabilité doivent être prises en compte dans votre budget tant pour les dépenses matérielles que de personnel. Vous devez accorder une attention particulière au facteur temps car vous êtes dans un processus d’apprentissage. Le temps supplémentaire dont vous aurez besoin pour vos premières productions durables diminuera au gré de votre expérience acquise.

• Rechercher des produits durables, trouver des matériaux d’occasion, fouiller dans le stock et le fonds existant pour dénicher ce qui est réutilisable : ces démarches chronophages doivent être considérées pour concevoir le budget, planifier les ressources humaines et la durée de la phase de production ;
• Acheter du matériel durable peut se révéler plus onéreux, mieux vaut prévoir ces coûts supplémentaires ;
• Utiliser du matériel déjà existant permet de réduire les dépenses : mettez en lumière les économies réalisées en assignant une valeur monétaire aux matériels provenant du stock.

Fixez-vous des objectifs de durabilité clairs et mesurables pour votre production et listez-les dans un document. Voici quelques exemples :

• Au moins la moitié des éléments scéniques viennent du stock ou d’un magasin d’occasion ;
• Maximum 40% des matériaux sont neufs ;
• 50 % des costumes sont fabriqués à partir de textiles existants ;
• 100 % des tissus achetés neufs sont approvisionnés localement et de manière durable ;
• Les commandes sont regroupées et passées à une date définie ;
• Les répétitions se font exclusivement avec des costumes d’anciennes productions ;

Vos objectifs doivent servir de fil rouge tout au long du processus. 

• Assurez-vous que toutes les personnes impliquées les connaissent et vérifiez régulièrement qu’ils sont suivis. Il est tout à fait possible de procéder à des ajustements en cours de route ;
• À la fin de la production : vérifiez si ces objectifs ont été atteints ou non, voire s’ils ont été dépassés. Demandez-vous pourquoi certains d’entre eux n’ont pas pu être atteints et tirez-en des enseignements pour la prochaine production. Quels étaient les obstacles ? Comment pourrait-on les contourner à temps ? 

• Green Production Agreement - accord interne - extrait du Theatre Greenbook.

Voici des exemples de questions à se poser pour nourrir ce mode de pensée :

• Où trouver du matériel déjà existant ? ;
• Comment construire, coudre ou créer pour que les matériaux et les éléments de production soient le plus solide possible pour rester en condition tout au long des répétitions et des représentations, et éviter de devoir les remplacer ? ;
• Comment faire en sorte qu’en fin de production les éléments restent en circulation, dans leur ensemble ou en partie ? ;
• Comment favoriser la durabilité du matériel grâce à un entretien et un stockage adaptés ? ;
• Comment intégrer la notion d’économie circulaire pour chaque nouvelle acquisition ? ;
• Quels partenariats nouer ou renforcer pour que le matériel d’une production reste dans le cycle d'utilisation ? ;
• Quels concepts artistiques pourraient encourager l’économie circulaire ?

• Trouvez des partenaires  avec lesquels s'allier pour faire avancer ensemble la durabilité dans la production.
• Rejoignez des réseaux existants ou initiez vous-même des sessions d’échange avec des personnes qui partagent les mêmes idées ;
• Recherchez l’expertise de spécialistes sur des thèmes concrets de la durabilité ;
• Partagez vos expériences avec votre réseau afin d’en faire profiter les autres.

• Repenser le progrès, Ellen McArthur Foundation
• Circular Hub - plateforme ouverte de connaissances et de réseautage pour l’économie circulaire en Suisse
• Circular Economy Transition - initiative encourage la transition de la Suisse vers une économie circulaire

Chaque achat évité permet d’économiser des ressources. Ces questions peuvent guider votre réflexion :

• Ce matériel est-il indispensable ou peut-on s’en passer ? ;
• Peut-on obtenir l’effet recherché avec ce matériel par un effet de lumière ou sonore ? ;
• Peut-on utiliser moins de matériel mais de manière plus efficace ? ;
• Comment éviter certains transports avec une planification et une logistique plus efficaces ?

Servez-vous des réunions régulières pour discuter ensemble de ces questions importantes et envisager de nouvelles options.

• Veillez à ce que l’utilisation de matériaux et d’objets de votre propre stock devienne la norme dans le processus de production. Cette démarche passe par un stock aussi bien géré que documenté ;
• À chaque nouvelle production, faites le tour de l’entrepôt ou de votre stock personnel. Examinez l’inventaire et voyez quels matériels et objets il est possible de recycler et d’adapter en vous inspirant de ce qui existe déjà ;
• Avez-vous la possibilité de visiter d’autres entrepôts pour leur emprunter, voire leur acheter du matériel ? ;
• Si vous devez adapter et modifier le matériel, veillez autant que possible à ce qu’il puisse être facilement réutilisé pour de futures productions ;
• Commandez pièces et éléments dans des formats et des tailles standard en adoptant une construction modulaire. Tenez à jour une liste de ces pièces, consultable par tous à tout moment afin de faciliter leur réutilisation ;
• Utilisez si possible les éléments de décor d’une pièce de manière multifonctionnelle : un élément peut  remplir plusieurs fonctions ;
• Utilisez des matériaux de base non traités (par exemple sans substances nocives pour l’environnement) et essayez de les conserver dans cet état afin de garantir un recyclage par filière ;
• Construisez pour démonter : utilisez des vis à la place des agrafeuses, des goupilles et des clips qui facilitent le démontage (ainsi que le recyclage et valorisation appropriés des déchets). N’utilisez la colle qu’en dernier recours ;
• Construisez des décors légers et faciles à transporter. Les matériaux légers ont souvent une empreinte carbone plus faible et génèrent aussi moins d’émissions lors du transport ;

• Achetez si possible d’occasion, et au mieux localement afin de réduire au maximum les émissions dues au transport ;
• Envisagez dès le départ l’utilisation a posteriori du matériel. Réfléchissez aux personnes qui pourraient en avoir besoin, aux conditions logistiques nécessaires et lancez des coopérations au niveau local. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une plage comme décor de scène, essayez de trouver un jardin d’enfants qui chercherait à installer un bac à sable ;
• Est-il possible de nouer des partenariats avec des spécialistes du recyclage de tissus et de matériaux (par exemple Offcut ou Stuff) ? ;
• Pourriez-vous envisager de partager votre stock ou votre propre réserve de costumes et décors de scène avec des professionnels de la scène, voire de les mettre à disposition via un catalogue en ligne ?

• Marchés de matériaux d'occasion: OFFCUT, Materiuum, La Circulaire
• Inspiration et information sur la durabilité et la mode équitable en Suisse : Fashion Revolution Schweiz
• Sharely plateforme suisse de partage d'objets en tous genres
• Rentshop : Plateforme en ligne pour la location de divers matériaux

• Insérez dans votre liste de matériel  une colonne qui indique la provenance (par ex. stock, fonds, achat d’occasion, achat neuf, etc.). Lors de la revue d’objectifs, il vous sera ainsi plus facile de suivre la quantité effective de matériel qui provient par exemple de la réutilisation ;
• Assignez une valeur monétaire aux matériels et objets qui viennent de votre propre fonds et stock. La somme représente une économie de coûts.

• Travaillez avec des entreprises qui communiquent de manière transparente sur leurs objectifs en matière de durabilité et qui prennent en compte et appliquent les meilleurs standards écologiques et sociaux ;
• Tenez à jour une liste des partenaires locaux et des fournisseurs de produits durables. Cette liste doit être accessible à tous les membres de l’équipe qui commandent du matériel, afin qu’ils ne perdent pas de temps à lors d’une prochaine commande. Vous pouvez aussi partager cette liste avec d’autres pour la compléter et la faire évoluer ensemble ;
• Outre les achats matériels, quelle influence positive pouvez-vous avoir au sein de votre réseau   ? Comment, par exemple, inciter des partenaires à exercer leur activité de manière plus durable ? ;
• Évitez systématiquement certains matériaux nocifs pour l’Homme et l’environnement. Le caractère nocif de certains matériaux est avéré en raison de leur rareté, de leur mode de production ou de leur toxicité ;
• Choisissez autant que possible des matériaux naturels non traités et essayez de les préserver dans cet état pour ne pas produire de déchets spéciaux mais permettre la collecte, le traitement et la valorisation de ces déchets ;
• Privilégiez les matériaux compatibles avec la pensée circulaire (évitez le matériel à usage unique);
• Veillez à la bonne qualité et à la réparabilité, deux critères qui contribuent à la durabilité ;
• Choisissez des tissus ou des vêtements lavage facile afin d’éviter le nettoyage à sec ou les entretiens spéciaux pour les pièces uniques ;
• Planifiez vos commandes à l’avance pour éviter les commandes de dernière minute. Planifiez des commandes collectives et évitez ainsi les livraisons individuelles multiples ;
• Planifiez pour générer le moins de déchets possible. La valorisation et le recyclage doivent devenir des solutions de dernier recours.

Il n’existe pas de norme qui englobe de manière exhaustive l’ensemble des aspects sociaux et environnementaux de la chaîne d’approvisionnement. Certains labels ou normes se révèlent néanmoins très utiles pour vous guider lors de l’achat de nouveau matériel. Commencez par vous faire une vue d’ensemble. Il existe de nombreuses plateformes qui donnent des informations utiles sur les labels et les normes, comme par exemple :

• Labelinfo.ch : la plateforme d’information liste et compare de façon rapide et simple la plupart des labels environnementaux et sociaux du commerce en Suisse ;
• Public Eye – S’orienter dans la jungle des labels : liste des labels, initiatives et certificats de l’industrie textile ;
• Boussole de durabilité petites et moyennes entreprises – Produits & labels: informations et guides d’achat pour différentes familles de produits et matériaux ;
• Siegelklarheit : liste de labels de qualité avec évaluation par groupes de produits (en anglais).

Au moment d'évaluer les différents labels, vous pouvez tenir compte des éléments suivants :

• Privilégiez les labels qui garantissent la transparence (par ex. base de données publique d’entreprises certifiées) ;
• Préférez les labels contrôlés par des organismes de certification indépendants (du type label GOTS) ;
• Pour les normes minimales, faites confiance aux initiatives multipartites (du type Fair Wear Foundation), composées de regroupements de syndicats, d’ONG et d’entreprises. Les initiatives purement commerciales ont tendance à ne pas intégrer suffisamment les points de vue externes.

• Achats durables : Boussole de durabilité petites et moyennes entreprises 
• Boussole de durabilité achats publics ;
• Fiche d’informations – Textiles - achat durable ;
• Inventaire de Labels (en anglais) Siegelklarheit
• Labelinfo.ch
• Public Eye : S’orienter dans la jungle des labels
• Public Eye : Labels et standards
• Fiberstorm : Informations sur l'utilisation et la durabilité des fibres textiles

• Mettez de l’ordre dans votre stock et ne gardez que les choses susceptibles d’être réutilisées pour de futures productions, rentabilisez ainsi l'espace ;
• Tenez un inventaire à jour des objets et du matériel stocké à disposition de toute l’équipe de production ;
• Prolongez la durée de vie du matériel par un entretien soigneux et un stockage dans les meilleures conditions ;
• Le stockage demande aussi de l’énergie : chauffage, ventilation, climatisation, etc. Optimisez la consommation d’énergie dédiée pour l’adapter à son utilisation ;
• Si vous disposez d’un grand espace, pensez à en louer une partie pour optimiser l’utilisation de la pièce ;
• Envisagez la possibilité de rendre accessible tout ou partie du matériel et des produits stockés. Vous optimisez ainsi leur utilisation et permettrez à d’autres d’éviter de nouvelles acquisitions 

• Les modes de nettoyage des vêtements et textiles ont une forte influence sur la consommation d’énergie, d’eau et de produits chimiques. Consultez ici nos recommandations pour un lavage durable ;
• Pour le nettoyage des surfaces, utilisez une quantité minimale de produits de nettoyage écologiques et biodégradables.

• Boussole de Durabilité, Information sur le nettoyage durable 
• Marche à suivre nettoyage durable des costumes, reflector
• Inventaire (excel à télécharger), reflector

• Définissez les catégories de déchets que vous souhaitez collecter séparément (p. ex. textiles, PET, plastique, bois, métaux, etc.). Consultez le calendrier des déchets de votre commune ou informez-vous auprès de Swiss Recycling
• Mettez en place un système de collecte qui facilite le recyclage des matières valorisables. Installez une signalétique pour chaque catégorie de déchets, par exemple à l'aide de pictogrammes.
• Démontez et désassemblez les éléments et les objets qui se composent de plusieurs matériaux recyclables.
• Communiquez votre système de tri en interne afin que toutes les personnes concernées y adhèrent.

Renseignez-vous pour savoir quand et où vous pouvez éliminer chaque catégorie de matériaux. Le mieux est de vous renseigner auprès de votre commune ou sur recycling-map.ch.

• Analysez le volume de déchets générés par votre production. Examinez les quantités de matières que vous recyclez ainsi que les quantités de déchets résiduels.
• Fixez-vous des objectifs pour les trois catégories les plus pertinentes. Par exemple : réduire de 30% les déchets de bois lors de la prochaine production

• Substances valorisables par Swiss Recycling:
• Pictogrammes substances valorisables:
• Aperçu des points de collecte et des dates de ramassage: recycling-map.ch